为什么要学习WPS表格快捷键？
WPS表格作为办公必备软件，熟练掌握快捷键可以显著提升工作效率。本页面整理了2026年最实用的WPS表格快捷键，涵盖日常办公中的各种场景。熟练运用这些快捷键，可以让您的工作效率提升数倍！
效率提升
掌握快捷键可提升工作效率达300%，减少鼠标操作时间
专业技能
熟练使用快捷键是职场专业能力的体现，增加职场竞争力
节省时间
每天节省数小时操作时间，一年累计可节省大量宝贵时间
操作流畅
键盘操作更加流畅自然，避免频繁切换鼠标键盘的繁琐
基础操作
共 6 个快捷键
新建空白文档
快速创建新的工作簿
打开现有文件
快速打开已存在的文件
保存当前文档
防止数据丢失
关闭当前工作簿
关闭单个工作表窗口
打印文档
快速进入打印预览
另存为
快速保存副本
单元格操作
共 6 个快捷键
复制选中内容
复制单元格或区域
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粘贴复制的内容
剪切选中内容
移动单元格内容
清除单元格内容
删除单元格文字
编辑当前单元格
进入单元格编辑模式
确认并向下移动
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公式与函数
共 6 个快捷键
插入函数
打开函数插入对话框
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切换公式与结果显示
强制重算
重新计算所有公式
引用类型切换
相对/绝对引用切换
快速求和
自动插入SUM函数
插入当前时间
快速输入时间
行列与区域
共 6 个快捷键
选中整列
选择整列单元格
选中整行
选择整行单元格
选中至行尾
向右扩展选择
选中至末尾
向下扩展选择
选中全部区域
选中整个数据区域
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格式设置
共 6 个快捷键
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下划线
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单元格格式
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货币格式
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百分比格式
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查找与替换
共 6 个快捷键
查找内容
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查找列表
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查找下一个
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查找上一个
向上查找匹配项
高级查找
打开查找与替换高级选项
高级实用技巧
进阶用户必备的快捷键组合
快捷键学习建议
高效掌握快捷键的方法
从最常用的快捷键开始学习，如Ctrl+C、Ctrl+V等，逐步扩展到更复杂的组合。
在日常工作中刻意使用快捷键替代鼠标操作，形成肌肉记忆，坚持21天即可养成习惯。
定期回顾和复习不常用的快捷键，将本页面收藏为书签，方便随时查阅复习。
今日黄历宜忌
2026-04-21 · 二〇二六年三月初五
祭祀、修门、取渔、纳财、纳畜、馀事勿取
嫁娶、入宅
快捷键速查表
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| 快捷键 | 功能说明 | 分类 |
|---|---|---|
| Alt + = | 快速求和 | 公式与函数 |
| Ctrl + 1 | 单元格格式 | 格式设置 |
| Ctrl + A | 选中全部区域 | 行列与区域 |
| Ctrl + Alt + F9 | 强制重算 | 公式与函数 |
| Ctrl + B | 加粗文字 | 格式设置 |
| Ctrl + C | 复制选中内容 | 单元格操作 |
| Ctrl + F | 查找内容 | 查找与替换 |
| Ctrl + G | 定位到指定位置 | 行列与区域 |
| Ctrl + H | 替换内容 | 查找与替换 |
| Ctrl + I | 斜体文字 | 格式设置 |
| Ctrl + L | 查找列表 | 查找与替换 |
| Ctrl + N | 新建空白文档 | 基础操作 |
| Ctrl + O | 打开现有文件 | 基础操作 |
| Ctrl + P | 打印文档 | 基础操作 |
| Ctrl + S | 保存当前文档 | 基础操作 |
| Ctrl + Shift + $ | 货币格式 | 格式设置 |
| Ctrl + Shift + % | 百分比格式 | 格式设置 |
| Ctrl + Shift + ; | 插入当前时间 | 公式与函数 |
| Ctrl + Shift + F | 高级查找 | 查找与替换 |
| Ctrl + Shift + → | 选中至行尾 | 行列与区域 |
| Ctrl + Shift + ↓ | 选中至末尾 | 行列与区域 |
| Ctrl + U | 下划线 | 格式设置 |
| Ctrl + V | 粘贴剪贴板内容 | 单元格操作 |
| Ctrl + W | 关闭当前工作簿 | 基础操作 |
| Ctrl + X | 剪切选中内容 | 单元格操作 |
| Ctrl + ` | 显示公式 | 公式与函数 |
| Ctrl + 空格 | 选中整列 | 行列与区域 |
| Delete | 清除单元格内容 | 单元格操作 |
| Enter | 查找下一个 | 查找与替换 |
| Enter | 确认并向下移动 | 单元格操作 |
| F12 | 另存为 | 基础操作 |
| F2 | 编辑当前单元格 | 单元格操作 |
| F4 | 引用类型切换 | 公式与函数 |
| Shift + F3 | 插入函数 | 公式与函数 |
| Shift + F4 | 查找上一个 | 查找与替换 |
| Shift + 空格 | 选中整行 | 行列与区域 |